Goede secretaresses zijn onmisbaar voor het succes van ons kantoor. Je geeft als secretaresse bij CMS Derks Star Busmann ondersteuning aan één of meer advocaten, notarissen of belastingadviseurs.
Afhankelijk van opleiding en ervaring kun je bij ons als junior secretaresse, secretaresse of senior secretaresse werkzaam zijn. Er zijn dus genoeg mogelijkheden om door te groeien in je functie. Doordat je gaandeweg steeds meer zelfstandigheid en verantwoordelijkheid krijgt, blijft je werk uitdagend. Daarnaast ontwikkel je jezelf door opleidingen te volgen.
Advocatuur
De advocaten van CMS Derks Star Busmann zijn werkzaam op de meest uiteenlopende rechtsgebieden. Geen zaak is hetzelfde. Daarom heb je als secretaresse in de advocatuur heel afwisselend werk. Je hebt veel contact met cliënten. Daarnaast heb je te maken met bijvoorbeeld deurwaarders, (advocaten van) tegenpartijen of rechtbanken.
Als echte 'time-manager' houd je vervaldata, termijnen en deadlines goed in de gaten. Je legt dossiers aan en houdt deze op orde. Je beantwoordt de telefoon en beheert de agenda van je advocaten. Ook werk je gedicteerde brieven en stukken uit. In overleg met je advocaat maak je zelf processtukken. Daarnaast voer je zelfstandig correspondentie, zoals bijvoorbeeld begeleidende brieven.
Notariaat
De notariële praktijk is veelzijdig en dynamisch. Je kunt hierbij denken aan zaken als oprichtingen en fusies van bedrijven tot hypotheken, samenlevingscontracten en testamenten.
Je komt in contact met allerlei verschillende partijen. Cliënten natuurlijk, maar ook bijvoorbeeld banken, de Kamer van Koophandel of het Kadaster.
Behalve algemene secretariële taken, zoals telefoon-, email- en agendabeheer, houd je een uren/kostenadministratie bij en werk je aangeleverde brieven en stukken uit. Daarnaast stel je zelfstandig conceptakten op in overleg met je (kandidaat-)notaris of notarieel medewerker. Je maakt aktes passeerklaar en handelt dossiers af.
Fiscale praktijk
Onze belastingadviseurs zijn juristen gespecialiseerd in fiscale zaken. Zij geven ondernemingen belastingadvies bij onder andere fusies, overnames, interne reorganisaties, internationale transacties en grote vastgoedtransacties. Hierbij werken zij nauw samen met onze advocaten en notarissen.
De secretariële werkzaamheden in de fiscale praktijk komen sterk overeen met de taken en verantwoordelijkheden van een secretaresse in de advocatuur. Je werkt in een hecht teamverband samen met je belastingadviseur en natuurlijk met andere secretaresses. Hierdoor weet je na verloop van tijd niet alleen veel over fiscale zaken, maar steek je ook het een en ander op van de advocatuur en het notariaat.
